Client : Secteur de l’énergie
Lieu : Montréal, centre-ville
Mode de travail : Hybride – présence au bureau 2 jours/semaine
Durée : 6 mois, avec possibilité de renouvellement
Heures : 40 h/semaine
Date limite : 29 septembre 2026
Langue : Français requis
CV : Français

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Analyste d’affaires – modernisation des systèmes d’approvisionnement afin de représenter la ligne d’affaires Approvisionnement dans un important projet de transformation des systèmes de la chaîne d’approvisionnement.

Le mandat couvre notamment les environnements SAP Ariba, SAP Business Network et SAP Fieldglass. Pour la phase Upstream de SAP Ariba, déjà en production, la personne contribuera principalement à l’adoption, la stabilisation, l’amélioration continue et à l’accélération de l’enrôlement des fournisseurs.

Pour la phase Downstream, nouvellement démarrée, elle interviendra sur l’ensemble du cycle de transformation : conception des processus, analyse des besoins, essais, gestion du changement, formation, préparation au déploiement et accompagnement des utilisateurs.

La personne agira comme point de liaison entre l’Approvisionnement, les responsables des processus d’affaires, les équipes technologiques, l’équipe projet, les partenaires d’implantation et les fournisseurs.

Exigences principales

• Minimum de 5 années d’expérience comme Analyste d’affaires, Conseiller en processus, Conseiller en déploiement ou dans un rôle similaire.
• Expérience concrète dans une ligne d’affaires Approvisionnement / Procurement ou dans la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience dans un projet d’implantation ou de transformation de systèmes d’affaires.
• Expérience dans plusieurs phases d’un projet :
• Conception
• Essais
• Gestion du changement
• Formation
• Déploiement
• Accompagnement des utilisateurs
• Expérience en gestion et accompagnement des fournisseurs.
• Expérience comme analyste d’affaires en :
• Analyse et collecte des besoins
• Validation des exigences
• Documentation des processus d’affaires
• Analyse des écarts
• Documentation des règles d’affaires
• Analyse d’impacts
• Capacité à représenter les besoins d’une ligne d’affaires auprès d’équipes technologiques et de partenaires d’implantation.
• Connaissance fonctionnelle de :
• SAP Ariba
• SAP Business Network
• SAP Fieldglass ou solution comparable
• Expérience dans des environnements de grande envergure.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler avec plusieurs équipes et parties prenantes.
• Excellent esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés.

Responsabilités principales

• Représenter les besoins et priorités de la ligne d’affaires Approvisionnement.
• Recueillir, analyser, documenter et valider les besoins d’affaires.
• Analyser les processus actuels et contribuer à la définition des processus cibles.
• Préparer et faciliter des ateliers avec les Process Owners, experts et utilisateurs.
• Effectuer les analyses d’écarts entre les besoins et les solutions proposées.
• Documenter les processus, règles d’affaires, exigences, décisions et arbitrages.
• Analyser les impacts sur les processus, données, rôles, responsabilités et façons de travailler.
• Formuler des recommandations et soutenir la prise de décision.
• Participer à la validation fonctionnelle des solutions.
• Définir la portée et la stratégie des essais d’affaires.
• Préparer les scénarios et cas de tests, coordonner leur exécution et suivre les anomalies.
• Valider les correctifs et contribuer aux recommandations de déploiement.
• Participer aux activités de Change Management, communication et formation.
• Préparer et mettre à jour les guides, procédures et outils de référence.
• Évaluer la préparation des équipes avant le déploiement.
• Soutenir les utilisateurs avant, pendant et après le go-live.
• Contribuer à la stabilisation et au suivi de l’adoption.

Enrôlement des fournisseurs – SAP Ariba / Business Network

Une composante importante du mandat concerne l’accélération de l’enrôlement des fournisseurs. L’analyste devra notamment :

• Analyser, segmenter et prioriser le bassin de fournisseurs.
• Planifier et coordonner les vagues d’enrôlement.
• Gérer les communications, invitations, rappels et relances.
• Accompagner les fournisseurs durant l’enregistrement et l’activation.
• Suivre les statuts d’enrôlement et identifier les obstacles.
• Coordonner la résolution des problèmes avec les équipes concernées.
• Développer et suivre les indicateurs d’avancement.
• Améliorer les guides, communications et outils destinés aux fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes internes et les intervenants de SAP Business Network.

Upstream – Adoption et amélioration continue

• Accompagner les équipes d’approvisionnement dans l’utilisation des fonctionnalités SAP Ariba déjà déployées.
• Identifier et documenter les irritants et opportunités d’amélioration.
• Contribuer à la stabilisation des processus et de la solution.
• Prioriser et valider les correctifs et améliorations.
• Mettre à jour les processus, règles d’affaires et outils de soutien.
• Faciliter le transfert de connaissances vers les équipes internes.
• Suivre les risques, enjeux, décisions et actions.
• Produire les rapports d’avancement et indicateurs destinés aux responsables.

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