Lieu : Québec (ville)

Mode de travail : Hybride – 2 jours/semaine au bureau

Durée : 24 mois

Heures : 35 h/semaine

Langues : Bilinguisme français/anglais obligatoire

Documents requis : CV en français, diplômes, certifications applicables et grille d'évaluation complétée.

À propos du poste

Nous recherchons deux Chargé(e)s de projet intégrateurs seniors afin de contribuer à un important programme de transformation numérique dans le secteur de la santé, impliquant l'implantation de l'ERP Oracle Fusion Cloud.

Les personnes sélectionnées travailleront en étroite collaboration avec le directeur de projet et les responsables des différents chantiers afin d'assurer la coordination opérationnelle, le suivi de l'avancement des travaux et la gestion des interdépendances entre les équipes.

Le mandat vise à soutenir la livraison du programme ERP en assurant la consolidation des plans de projet, le suivi des livrables, la gestion des risques et enjeux, ainsi que la préparation des rapports de statut et des documents de gouvernance.

Le profil recherché doit posséder une solide expérience en coordination et gestion de projets TI complexes, idéalement dans des environnements ERP ou de transformation numérique, et être capable d'évoluer dans un contexte multidisciplinaire impliquant plusieurs équipes et parties prenantes.

Exigences principales

Minimum de 10 années d'expérience en coordination ou gestion de projets en technologies de l'information.

Baccalauréat en gestion de projet, informatique ou domaine connexe.

Expérience dans des projets d'implantation ERP ou de transformation numérique.

Solide expérience en coordination opérationnelle de projets TI complexes.

Expérience dans le suivi et la consolidation de plans de projet.

Capacité à assurer la coordination de plusieurs chantiers et la gestion de leurs interdépendances.

Expérience en suivi des livrables, échéanciers, risques et enjeux.

Expérience dans la préparation de rapports de statut, tableaux de bord et documents de gouvernance.

Bonne compréhension des activités de suivi budgétaire et de gestion des ressources.

Expérience dans l'organisation et l'animation de rencontres de suivi de projet.

Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets.

Capacité à travailler dans un environnement matriciel impliquant plusieurs équipes, responsables de chantiers et parties prenantes.

Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités.

Grande rigueur dans le suivi des livrables et de la documentation.

Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Disponibilité pour travailler 2 jours par semaine au bureau à Québec.

Atouts importants

Certification PMP ou en cours d'obtention.

Connaissance des environnements Oracle, particulièrement Oracle Fusion Cloud.

Expérience dans des projets impliquant des solutions Software as a Service (SaaS).

Expérience en coordination de projets ERP comportant plusieurs chantiers interdépendants.

Responsabilités principales

Coordination et suivi du projet

Assister le directeur de projet dans la coordination opérationnelle des différents chantiers du programme ERP Oracle Fusion Cloud.

Assurer le suivi de l'avancement des travaux et des livrables de chaque chantier.

Mettre à jour et consolider les plans de projet.

Collaborer étroitement avec les responsables de chantiers afin d'assurer l'alignement des activités.

Coordonner les réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.

Assurer le suivi des actions, décisions et échéanciers.

Gestion des risques et dépendances

Identifier les risques, enjeux et dépendances entre les différents chantiers.

Escalader les problématiques nécessitant l'intervention du directeur de projet.

Contribuer à la coordination des activités interdépendantes.

Assurer un suivi rigoureux des points bloquants et des actions correctives.

Suivi budgétaire et gouvernance

Préparer les rapports de statut hebdomadaires.

Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi du projet.

Soutenir le suivi des budgets et des ressources en collaboration avec les responsables de chantiers.

Participer à la préparation des livrables de gouvernance.

Assurer la gestion documentaire et la centralisation des informations du projet.

Coordination des activités et livrables

Coordonner la logistique des ateliers de travail.

Organiser les sessions de formation et les revues de jalons.

Assurer le suivi des livrables et de leur progression.

Soutenir les équipes dans la préparation des activités clés du programme.

Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes impliquées.

Compétences recherchées

Excellentes capacités d'organisation et de planification.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Rigueur, autonomie et souci du détail.

Excellentes aptitudes de communication écrite et orale.

Capacité à travailler dans un environnement matriciel complexe.

Proactivité et esprit de collaboration.

Capacité à anticiper les enjeux et à assurer un suivi efficace des actions et livrables.

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